Die Liste der Rechnungen wird wahlweise als Excel oder CSV Datei exportiert.

Neben allen Rechnungsinformationen werden auch die Links zu den Fotos jeder Rechnung in der Liste eingetragen. Die Fotos selbst werden zusätzlich zur Liste exportiert.

Hinweis: Ein Export ist nicht als Datensicherung geeignet. Ein Export kann nicht in die Rechnungsscanner App importiert werden und außerdem ist er ungeschützt von jedem einsehbar.

Kann ich ein Datensicherung meiner erfassten Rechnungen erstellen?

Du kannst eine Datensicherung deiner Rechnungen in der App erstellen und sie dann wo anders sicher ablegen. Deine Daten sind vor dem Zugriff anderer geschützt, da die Datensicherung verschlüsselt ist und von keinem anderen importiert werden kann. Wenn du nicht alle Rechnungen in der Datensicherung haben willst, kannst du die Liste der Rechnungen in der App vorher filtern und sortieren.

Solltest du dein Mobilgerät verlieren, kannst du die Datensicherung auf deinem neuen Gerät in der App wieder importieren. So bist du vor Datenverlust geschützt. Erstelle also regelmäßig eine Datensicherung.

Die Datensicherung kannst du auch auf einem anderen deiner Geräte importieren. Damit deine Daten privat bleiben, speichert die Rechnungsscanner App die Daten nur gesichert am lokalen Gerät. Es erfolgt kein Datenaustausch über eine Cloud oder andere Speichermedien mit anderen Geräten. Nur du hast die Kontrolle zum Datenaustausch über die verschlüsselte Datensicherung.

Die Rechnungsscanner App ist voll funktionsfähig, sobald du sie installiert hast. Zum Ausprobieren kannst du sofort bis zu drei Rechnungen erfassen und verwalten.

Wenn du unbegrenzt viele Rechnungen erfassen willst, musst du ein Abonnement abschließen. Die erste Gebühr für das Abonnement fällt erst nach dem ersten Monat an, du kannst es also davor ohne Unkosten kündigen.

Hinsweis: Ein gekündigtes Abonnement kannst du gerne wieder aktivieren, aber du kannst kein anderes neues Abonnement abschließen.

Der Rechnungsscanner kann Rechnungen aus folgenden Ländern scannen:

• Österreich
• Belgien
• Deutschland
• Italien
• Kroatien
• Slowenien

• Österreich

Damit du später die Rechnung vollständig prüfen kannst, brauchst du ein Foto auf dem die ganze Rechnung zu sehen ist, wenn du das Original nicht aufheben willst. Für eine Steuerprüfung bist du verpflichtet, entweder das Original oder das Foto der Rechnung 7-10 Jahre lang nach dem Rechnungsdatum aufzuheben.

Die Aufbewahrungspflicht der Rechnung für die Steuer ist von vielen Faktoren abhängig. Es macht einen Unterschied, ob du als Privatperson oder Unternehmer deine Steurerklärung machst und auch was du wo eingekauft hast. Bitte informiere dich, welche weiteren Bestimmungen für dich und deine Rechnungen gelten.

Umsatzsteuerbefreite Personen oder Gesellschaften verechnen keine Mehrwertssteuer und können daher auch die Mehrwertstseuer in ihren Ausgaben in der Steuererklärung nicht geltend machen. Die meisten Personen und Gesellschaften sind nicht umsatzsteuerbefreit. Die wenigen umsatzsteuerbefreiten Personen und Gesellschaften sind z.B. Ärzte und Rechtsanwälte. Welche genau umsatzsteuerbefreit sind, wird vom Gesetzgeber festgelegt.

Der Rechnungsscanner erfasst natürlich immer die Brutto-Rechnungssumme der Rechnung. Nur wenn du nicht umsatzsteuerbefreit bist, erfasst der Rechnungsscanner auch die Netto- und Brutto-Summen getrennt für jeden Steuersatz auf der Rechnung.

In manchen Ländern wird ein QR Code auf die Rechnung gedruckt, der auch Rechnungsinformationen enthält. Wenn man diesen QR Code scannt, können so automatisch und fehlerfrei Rechnungsinformationen erfasst werden.

In Österreich ist der QR Code auf den meisten Rechnungen vorhanden und enthält alle Rechnungsinformationen bis auf den Namen des Verkäufers.

Welche Rechnungsinformationen werden erfasst?

Ein Abo für den Rechnungsscanner darf von einer Person auf mehreren Geräten genutzt werden. Leider kann der Rechnungsscanner aus technischen Gründen nur auf mehreren Geräten des gleichen Typs verwendet werden. Man kann also leider nicht iOS und Android Geräte gemischt verwenden.

Eine vollständige Rechnung enthält folgende Informationen, die der Rechnunsscanner normalerweise automagisch für dich erfasst:

• Rechnungsdatum und falls vorhanden auch die Uhrzeit
• Name des Verkäufers
• Land, in dem die Rechnung ausgestellt wurde
• Währung der ausgewiesenen Beträge
• Rechnungsbetrag (aufgeschlüsselt nach Steuersatz wenn du nicht umsatzsteuerbefreit bist)

Zusätzlich kannst du optional eingeben:

• Kategorie (die Steurkategorie)
• Einen Teilbetrag für die Steuer bei jedem erfassten Rechnungsbetrag
• Einen Kommentar

Alle erfassten Daten können vor dem Speichern der Rechnung aber auch später jederzeit editiert werden.

Was heißt Umsatzsteuerbefreit?

Meistens braucht der Rechnungsscanner nur ein Foto der gesamten Rechnung, um alle Rechnungsinformationen lesen zu können. Bei sehr langen oder schlecht lesbaren Rechnungen ist es aber sinnvoll, zusätzliche Fotos von Teilbereichen der Rechnung zu machen. Mit dieser Beschreibung weißt du, worauf du achten musst, wenn du zusätzliche Fotos machst.

Rechnungsdatum und wenn vorhanden auch die Uhrzeit
Wird direkt aus dem Rechnungstext gelesen oder aus dem QR Code der Rechnung.

Name des Verkäufers
Es wird der Firmenname des Verkäfers ermittelt. Bitte bedenke, daß der Firmanname nicht immer der Name des Geschäftes ist, in dem du eingekauft hast.

Land, in dem die Rechnung ausgestellt wurde
Wird aus dem Rechnungstext gelesen.

Währung der ausgewiesenen Beträge
Die Währung wird anhand vom Land festgelegt.

Rechnungsbetrag
Aus dem QR-Code können die Rechnungsbeträge ermittelt werden
Auch aus dem Rechnungstext wird die Rechnungssumme und die Beträge für jeden Mehrwertssteuersatz gelesen.
Leider gibt es Rechnungen mit Beträgen, die Rundungsfehler haben. In seltenen Fällen ist der Rechnungsbetrag überhaupt falsch. Prüfe also sicherheitshalber immer den Rechnungsbetrag.